格桑花工作简报
(青海格桑花教育救助会)
2009年第一期
今年以来,格桑花按照年初的工作计划,完成了组织管理、一对一捐助、项目捐助、宣传推广等工作,以下是今年1到10月份工作简要通报。
一、协会管理方面
今年上半年,经过多方努力,格桑花在青海民政厅注册了青海格桑花教育救助会,并于8月8日召开了成立大会,新的省级社团由立新担任法人代表。在成立大会上,会员一致通过了协会章程、理事名单、协会领导人名单、会费收取办法及财务管理办法。对此,格桑花也加强和完善了协会内部管理,出台了一些制度以规范组织的运作,从2月份起,先后出台了《物资捐助流程办法》、《格桑花专职人员工作制度》、《格桑花专职人员岗位职责》、捐助档案管理制度、 捐助人须知(200906第二版)、一对一助学款发放和反馈流程 、以及一系列财务管理制度,并颁布了“六项财务纪律”,修订了《城市工作站试行管理办法》。
二、一对一捐助方面
今年2月份以后,格桑花一对一捐助工作按计划进行了贫困学生采集、发布、募款、发放工作。格桑花对青海助学区进行实地调查20次,学校共上报需捐助学生1256人,经格桑花抽查审核,最后发布1169人,其中高中790人,初中318人,小学61人。今年6月份开展续捐工作后,共发布续捐学生50批计2058名学生。到2009年10月25日为止,今年一对一捐助的助学金已发放69学校所次,受益学生2423人,发放助学金195.44万元。其中小学607人,初中231人,高中1585人(包括去年续捐的、今年续捐的、今年新调查发布的)。
截止2009年10月28日,格桑花总共已经结对捐助17260人次,一对一捐助金额超860万元。
三、项目捐助方面
今年1到10月份,格桑花已完成2009年度助学项目共15项(其中包括2008年跨年项目2项,暂停项目1项),正在实施的项目共8项,正在策划的项目共4项,今年完成的项目共募集到资金175万元。
今年完成的项目有:玉树州怀德救助学校生活设施改善项目、太阳能热水器淋浴项目、学生体检项目、计算机教学项目、围墙、排水沟抢建项目、玉树县结古镇果青村小燃料项目、门源一中、乐都二中、湟中二中图书室项目、2009年格桑花夏令营项目、2009年格桑花公益探访项目、囊谦县尕羊乡麦迈村小、麦多村小临时帐逢教室项目、上海东方电视台“闪电星感动爱心拍卖”捐赠囊谦项目、西宁28中学生暑假汉语强化训练项目、曲麻莱异地培训西宁28中班会活动项目;以及跨年度的吉尼赛乡麦曲联村小学改扩建项目一期工程、囊谦明德完小-格桑花试点班项目(已暂停)。
目前仍然在进行中的项目有:囊谦县东坝乡中心寄校扩建项目、麦曲联小2009年翰龙雅集支教项目、曲麻莱县约改镇格前村寄校打井项目、湟中县二中美腾-格桑花班项目、多巴中学曹彬格桑花班项目、乐都实验中学爱恩-格桑花班项目、尕麦村小炉具项目、怀德救助学校勤工俭学补课项目。
四、推广和服务方面
今年以来,格桑花在各地以筹款和募集物资为主,在广州、深圳、常州、镇江、苏州、北京、上海等城市开展推广活动,有多批冬衣及其他物资发往西部,并举行了一些拍卖等活动进行了筹款。并在新华社等媒体上进行了10多次宣传报道。
为了更好地服务捐助人,筹集更多款项,格桑花今年以来加强了内部管理,成立了客服组,对网站的各项系统进行了调整,对捐助人及时进行了反馈,为捐助人发送了续捐通知,发放反馈,停捐转捐,高考成绩反馈,高考录取情况等共计117所学校次、4877人次、近五千封邮件。
下一阶段格桑花将进一步完善和加强组织管理,增加在青海的助学范围,完成曲麻莱及乐都的项目,加强义工和工作人员业务培训,加强网站建设支持,更好地帮助青海学生的健康成长。
格桑花工作简报
(2009年第2期)
青海格桑花教育救助会
11月份,格桑花按照工作计划,完成了一对一捐助、项目捐助以及临时项目的实施工作,以下是今年11月份工作的简要通报。
一、协会管理方面
自青海格桑花教育救助会注册以后,11月份进行了协会搬迁,协会办公室搬至西宁市东经济开发区民和路39号嘉荣华小区23号楼3301,并办理了新的电话,号码为0971-8862113,协会也于11月份正式启用新的账户,账户名:青海格桑花教育救助会,账号:28003001040011830,开户行:中国农业银行西宁市七一路支行,同时原协会账号已经停止使用。
11月份,格桑花完成了招聘财务出纳人员的面试工作,目前新进人员在熟悉业务过程中。财务工作制度、工作流程等完成阶段性工作,完成了纪律、岗位分工、工作流程、内控制度、报支制度等一系列细则的整理工作。
11月份,格桑花完成了新支付宝账户的切换工作,并发布了新版本的捐助系统,目前正在完善和改进。论坛注册方式变更为由系统自动生成密码并以EMAIL形式发送给注册人员。
11月21日,秘书处召集相关部门举行了人力资源工作会议,会议决定将以前的人力资源组改建为人力资源部,并进行定岗定编,并完善义工、志愿者人力资源库,建立培训机制。
二、一对一捐助方面
11月份,格桑花共实地调查了4批学生并已完成录入工作, 其中2批已通过审核,发布结对学生3批。调查的分别是玉树县第二民族中学[高中部]43名学生,合格率100%;玉树州民族综合学校[高中部]20名学生,合格率95%。门源县第一中学和门源县女子中学民族中学的调查报告尚未报审。
本月发布的学生为乐都六中58名高中生、称多县一民中23名高中生、曲麻莱代培学生16名高中生(职校生),共97名。
11月份发放一对一结对款的学校共21所次,受助学生1072人次,发放助学金532200元。(包括去年续捐的、今年续捐的、今年新调查发布的)。发放的学校分别是:西宁世纪职校、玉树一完小、玉树三完小、玉树二民中、玉树结古寄校、玉树一民中初中部、曲麻莱中学、曲麻莱一完小、麻莱二完小、称多歇武寄校、称多清水河寄校、称多完全学校、称多一民中初中部、称多一民中高中部、甘南合作藏中初中部、西宁市28中。
今年到1月份到11月25日为止,一对一结对款共发放学校90所次,受助学生3698人次,发放助学金258.56万元(包括去年续捐的、今年续捐的、今年新调查发布的)。
三、项目捐助方面
11月份,格桑花完成曲麻莱药品救助项目、曲麻莱县秋智乡中心寄校棉鞋袜捐助项目、曲麻莱县麻秀鞋款项目。
10月底至11月,格桑花教育救助会得到了曲麻莱很多孩子患上感冒的消息,为此,格桑花迅速发起了“曲麻莱药品援助”善款募捐活动,共募得药品款合计47585.1元,所募得善款交付曲麻莱县文化教育局,由其在当地代为采购学生所需常用药品,所有药品已与11月5日前陆续发放到曲麻莱各个乡、村校。并有大连、苏州、扬中等城市寄去了感冒药等常用药品。
11月份,由上海工作站负责,筹款为秋智乡中心寄校捐助棉鞋,善款在当地采购了鞋子200双、袜子400双、手套200双,均发放到了孩子的手中。
本月捐助人“小轩窗”还捐助近3000元,由格桑花工作人员代购,为曲麻莱县巴干乡麻秀村小捐助了七十双手套、七十双鞋和一百四十双袜子。
四、推广方面
11月份,格桑花在上海、天津等地高校举行了宣传活动,在上海、深圳等城市进行了推广,其中深圳工作站于11月28日参加了由100家公益组织联合举办的“地球拥抱日”活动。
本月格桑花报名参加了“天使助学行动”评选。格桑花创办人洪波代表青海格桑花教育救助会参加活动评选,活动的优胜者将获得100万元的资金使用权,实施助学方案。格桑花成立了专门的小组进行跟进,同时也希望各助学点向我们推荐合适的项目。
下阶段工作:
下一阶段格桑花将对多巴中学、尖扎一民中2所申报结对学生的学校审核,并准备新开助学点调查。
完善助学流程,学生转学辍学等异动情况学校需及时向格桑花反馈,发放时学生异动情况将纳入对助学点的评估指标中。
各部门12月份将由部门负责人牵头写各部门岗位标准,提交框架提纲。
网站管理方面,将进行短信通知系统的开发工作,并进行网站结构设计工作。
秘书处准备明年年会议题与会议材料。